Réglements

Arrivée et Départ

La remise des clés pour avoir accès à une chambre se fait à partir de 16h00 pour les chambres du Pavillon et les chalets (Hameau, Boréal et Bouleau) et 13h00 pour les camps rustiques.  En attendant, il est possible de disposer de ses bagages dans une salle de classe en faisant la demande aux commis à l’accueil.  Les unités d’hébergement doivent être libérées pour 12h00.  Si le client n’a pas quitté pour l’heure demandée, une pénalité s’applique automatiquement (voirPénalités et sanctions applicables).

Règlements généraux

Chaque personne locataire est en droit de trouver dans les résidences les conditions les plus favorables au repos et à la détente.  Il est donc essentiel que chaque locataire adapte sa conduite personnelle aux exigences du bien commun et observe les règlements suivants :

  • Lorsque la tarification est établie par personne, le locataire doit déclarer le nombre de personne qui occupera l’unité d’hébergement louée.


Règlement concernant le bon usage des lieux

  1. La personne locataire s’engage à ne pas déplacer les meubles de la chambre louée;
  2. La personne locataire s’engage à ne jouir des lieux loués que pour elle-même, à ne s’y livrer qu’à des activités de nature à respecter la tranquillité et l’ordre requis  au bien-être des autres locataires;
  3. La personne locataire ne doit rien fixer sur les murs ou les boiseries des lieux loués (sauf aux endroits prévus pour l’affichage), ne rien placer dans les fenêtres ou autres salles du pavillon et à faire un bon usage de l’ameublement ainsi que des commodités mises à sa disposition;
  4. La personne locataire doit maintenir les lieux loués dans un état de propreté acceptable. Il a l’obligation de signaler tout problème relié à une défectuosité;
  5. Les équipements mouillés, enneigées ou boueux doivent être remisés dans la salle de fartage ou être nettoyés et séchés avant d’être rangés ailleurs dans le pavillon;
  6. Les effets personnels des clients ne doivent pas traîner dans les couloirs de la résidence;.
  7. Afin de respecter les différents usagers qui logent à la Forêt Montmorency, le client doit porter une tenue vestimentaire adéquate pour se rendre à la douche à partir de sa chambre.  Le client doit porter au minimum un t-shirt et un pantalon.  Une serviette à la taille ou des sous-vêtements ne sont pas suffisant;
  8. Le service d’hébergement se réserve le droit d’interdire dans les lieux loués et dans l’édifice faisant partie des lieux loués, tout ce qui pourrait être sujet de plainte de la part des autres locataires de l’édifice (respect des libertés individuelles);
  9. La personne locataire ne doit rien jeter par les fenêtres ni dans les puits d’air ou de lumière;
  10. La personne locataire ne doit pas changer de chambre, ni l’offrir à une autre personne sans que les responsables de l’hébergement soient avisés et en accord;
  11. La tranquillité doit régner dans les salons foyers à partir de 22h.


Règlements concernant la santé et la sécurité

  1. Aucune arme à feu (incluant les carabines à plomb), appareil à lacer des projectiles, ni aucune substance inflammable, explosive, corrosive ou autrement dommageable ne doit être conservé dans les lieux loués;
  2. Tout appareil servant à réfrigérer, à faire cuire, rôtir ou réchauffer les aliments ne peuvent être utilisés ou gardés dans la chambre ou en d’autres lieux.  Seul l’utilisation de glacière fonctionnant sur le 12 volts est tolérée;
  3. Aucun animal domestique ou autre n’est admis dans les bâtiments de l’Université Laval, sauf s’il s’agit d’un chien guide ou d’assistance MIRA;
  4. Les animaux domestiques sont admis sur le territoire, mais ils doivent demeurer en laisse en tout temps;
  5. L’utilisation négligente et les dommages causés aux équipements de prévention d’incendies et d’urgence sont passibles d’amendes et de poursuites judiciaires selon l’article 437 du Code criminel;
  6. La possession, la consommation, ou le trafic de drogue ou autres activités illicites sont formellement interdites sur tout le territoire de la Forêt Montmorency et dans toutes les infrastructures appartenant à l’Université Laval;
  7. Toutes les infrastructures de la Forêt Montmorency sont considérées comme étant des édifices non-fumeurs;
  8. La capacité d’accueil de chaque unité d’hébergement doit être respectée.


Règlements concernant l’utilisation du territoire

  1. Les clients doivent respecter la signalisation de stationnement.  En hiver le stationnement se fait à l’ouest de la station météorologique.  Une fois la période de dégel terminée, un stationnement à l’arrière du pavillon sera ajouté;
  2. Chaque personne qui utilise le territoire de la Forêt Montmorency doit au préalable s’enregistrer à l’accueil.  Selon l’activité pratiquée, un droit d’accès s’applique.  Le client doit afficher visiblement sur lui, son billet d’accès journalier ou de séjour;
  3. Le client ne doit pas sortir des sentiers balisés afin d’éviter de nuire à des projets de recherche en cours;


Règlements spécifiques à la Cafétéria

  1. Le client doit respecter les heures d’ouverture de la cafétéria.  En aucun temps, il n’est autorisé à entrer par une autre porte que celle prévue pour le public (porte double).  Le chef cuisinier peut décider, s’il le juge nécessaire, de retarder l’ouverture de la cafétéria;
  2. Une tenue vestimentaire propre et adéquate est obligatoire dans la cafétéria.  Les bottes et chaussures sales ou mouillées, ne sont pas acceptées dans la cafétéria.  De plus, le port de la camisole pour les hommes n’est pas accepté;
  3. Le client doit attendre que le cuisinier le serve à la table chaude.  Il lui est formellement interdit de se servir par lui-même;
  4. Le client a la possibilité de commander un lunch pour emporter pour son dîner.  Pour ce faire, il doit compléter une fiche de commande de lunch, disponible à la cafétéria, au moment du souper pour le lendemain.  La cafétéria ne peut pas garantir de lunch aux clients qui ne font pas de commande à l’avance;
  5. Un dîner ou un souper à la cafétéria comprend :  1 soupe, 1 assiette principale, 1 dessert (les fruits font parti des desserts).  Il comprend également les items suivants à volonté :   salade, pain, breuvage;
  6. Il est interdit de sortir de la nourriture de la cafétéria à l'exception des lunchs pour emporter;
  7. Il est interdit de sortir de la vaisselle de la cafétéria.  Il est possible d’avoir des verres en plastics ou en cartons pour emporter.


Service 24 heures

En dehors des heures régulières d’ouverture de l’accueil de la Forêt Montmorency, il est possible de demander assistance auprès du surveillant.  Le surveillant peut être contacté par radio FM à partir de l’émetteur mis à la disposition des clients au bureau de l’accueil.  Les instructions d’utilisation du radio sont affichées sur le mur.  Lorsque la personne de garde n’est plus joignable par radio, une affiche indique à quelle chambre la rejoindre.

 

Pénalités et sanctions applicables
Le non respect de certains règlements de la Forêt Montmorency peut entraîner des pénalités financières.  Ces frais sont les suivants :

    • 50$ + tx de frais par chambre non libérée pour 12h le jour du départ
    • 50$ + tx de frais par chambre où le règlement sur la cigarette n’a pas été respecté
    • 50$ + tx de frais d’hébergement/nuit pour une personne non déclarée dans une chambre, un chalet ou un refuge
    • 75$ + tx de frais pour le déclenchement d’un détecteur d’incendies dans une chambre (occasionné par la fumée de cigarette ou autres produits)
    • 200$ + tx de frais par chambre pour le non respect du règlement sur les animaux dans les bâtiments de l’université
    • Les frais de réparation ou de remplacement d’équipement brisé par le locataire de la chambre que ce soit par imprudence, négligence ou inhabileté. Ces frais sont variables selon l’ampleur de l’événement. 

En plus des pénalités financières, un client qui contrevient à un règlement peut être expulsé immédiatement, sans remboursement.